La gestion d’une flotte de véhicules comporte trois volets. Le premier est les coûts liés à l’utilisation et la maintenance, la seconde est de nature juridique et la troisième tient des ressources humaines. Comme c’est un travail complexe, il faut savoir utiliser les bons outils pour gérer le tout, mais aussi prendre les bonnes décisions en interne en ce qui a trait à la conduite et à l’entretien de ces véhicules. Voici quelques conseils utiles qui aideront à gérer votre flotte.
En ce qui concerne les aspects juridiques liés à la flotte de véhicules
Dans la gestion d’une flotte de véhicules en entreprise, plusieurs aspects juridiques doivent être pris en compte, et cela commence par la sécurité routière. La responsabilité de l’employeur en cas d’accident d’un des véhicules de sa flotte dépendra de plusieurs facteurs, dont les circonstances de l’accident, la faute éventuelle du conducteur et les violations de la sécurité routière. Il peut être tenu pour responsable de l’accident si une faute inexcusable est commise, comme une violation des normes de sécurité routière, ou si l’employeur n’a pas pris les mesures nécessaires pour prévenir l’accident, en entretenant adéquatement ses véhicules ou par une formation adéquate des conducteurs. Il est donc important de respecter les normes en vigueur et de fournir une formation et un encadrement adéquats aux conducteurs de la flotte, afin de minimiser les risques d’accidents.
En ce qui concerne la conformité aux normes environnementales de la flotte des véhicules de l’entreprise, l’employeur a la responsabilité de s’assurer qu’elle respecte celles qui sont en vigueur. Cela peut concerner les émissions de polluants, la consommation de carburant et la réduction de l’empreinte carbone. En cas de non-conformité, l’entreprise pourra être soumise à des amendes et à des sanctions.
La protection des données personnelles ayant trait aux conducteurs des véhicules de l’entreprise s’applique si la société utilise des solutions télématiques, afin de surveiller les véhicules et leurs conducteurs. Elle doit alors respecter les normes en matière de protection des données personnelles, dont le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne. De plus, l’employeur se doit d’informer les conducteurs de la collecte et de l’utilisation de leurs données personnelles par la géolocalisation et d’obtenir leur consentement explicite pour se faire. Il doit également mettre en place des mesures de sécurité servant à protéger les données personnelles contre la perte, le vol ou leur divulgation non-autorisée. Si ce n’est pas le cas, l’entreprise peut être soumise à des amendes et à des sanctions importantes.
En utilisant les services d’une société offrant des solutions télématiques
Lorsqu’une flotte consiste en un nombre important de véhicules, il est impensable de ne pas se doter des outils technologiques nécessaires afin de réaliser son suivi. Sinon, il sera impossible d’optimiser son rendement, et ses coûts risquent fort d’exploser. Pour faire face à cette situation, une entreprise peut décider d’utiliser les services d’une société offrant des solutions télématiques pour la gestion de sa flotte de véhicules, comme celle que vous pouvez découvrir en cliquant ici. Les bénéfices que ces sociétés apportent à leurs clients sont nombreux. Parmi eux, on peut citer notamment :
- L’amélioration de l’efficacité opérationnelle : les solutions télématiques permettent de suivre les véhicules en temps réel, d’optimiser les itinéraires, de réduire les km parcourus, d’effectuer plus de livraisons ou de missions et d’améliorer l’utilisation du carburant. Au final, cela permet d’améliorer la productivité.
- La réduction des coûts : les solutions télématiques permettent de réduire les coûts liés à la maintenance, au carburant et à la productivité des conducteurs. Cela se traduit inévitablement par des économies importantes pour l’entreprise.
- L’amélioration de la sécurité : les solutions télématiques permettent de surveiller les performances des conducteurs. Ainsi, il est possible de prévenir les accidents et de s’assurer que les chauffeurs et les véhicules sont sécurisés. De plus, elles aident à réduire le risque de vol ou de perte de véhicules.
- La réduction de l’impact environnemental : en optimisant les itinéraires et l’utilisation du carburant, les solutions télématiques peuvent contribuer à réduire l’impact environnemental de l’entreprise. C’est une exigence pour toute société qui désire réduire son empreinte carbone.
En ce qui concerne l’entretien des véhicules d’une flotte
L’entreprise devra s’assurer que les conducteurs soient impliqués dans leur entretien. Pour ce faire, il est important que le département des ressources humaines établisse une liste des responsabilités de ceux-ci, face au véhicule qui leur est fourni. Cependant, la société devra garantir l’entretien global, afin que les véhicules soient sécuritaires pour la conduite, et ce, en tout temps. Voici quelques gestes à poser, en ce qui concerne leur entretien :
- Une surveillance régulière des pneus, freins, moteur et autres composants clés
- Une maintenance régulière de tous les véhicules (vidanges d’huile, changements de filtres et entretiens préventifs)
- La mise en place d’un programme d’entretien préventif qui inclut des échéances régulières de maintenance pour chaque véhicule et la documentation de toutes les opérations d’entretien
- L’utilisation de pièces détachées et d’accessoires de qualité
- La formation régulière des conducteurs sur les pratiques de conduite sûres et économiques
